La contabilidad como herramienta de Gestión

 ¿Que es el costo comercial?

Son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil, es decir, dentro del régimen comercial de la compra y venta sin que haya habido intervención de actividad creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento de todos los valores incorporados, desde la adquisición de un artículo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.

Flujo del costo comercial 

Costo por operación múltiple

Método del coeficiente o factor de equivalencia este método se utiliza principalmente en los casos en que las condiciones de operación favorables o contrarias, son comunes a todos los objetos adquiridos, consiste en acumular al costo de la factura, todos los gastos ocurridos hasta su totalidad luego este total se divide entre el total del costo de lista, antes de producirse rebajas o recargas de cualquier especie.

El resultado que obtendremos es un coeficiente o sea llamado “factor de equivalencia”, el que puede utilizar con dos o mas números de cifras decimales, según sea el grado de exactitud que desea obtener, y se usa como factor fijo para multiplicarlo por cada uno de los valores de una factura original, al precio de lista, sin recargos ni descuentos.

Con esta forma se obtiene una nueva disposición que se llaman “valores reordenados”, y los que serán definidos para cada uno de los artículos, con los que finalmente, en cada caso se procede como la división simple y se obtiene los costos unitarios correspondientes.

Un tema que no tiene mucho que ver con la contabilidad de costos pero igual es de importancia es el de gestión de tesoreria.

La tesorerìa se considera es la sangre de una empresa cuando el flujo de la tesorería tiene retenciones, el caudal es insuficiente, o su recorrido es demasiado largo.
La salud de la empresa se deteriora es de vital importancia realizar una gestión eficaz de los recursos que disponemos se tienen que ajustar los servicios y productos de financiación y de gestión de circulante a las necesidades reales de la empresa la gestion de la tesorería, tal como la entendemos en la actualidad, es una actividad relativamente nueva, que se independizó de la contabilidad. 
La actividad ha cambiado en los últimos años, sobre todo en el marco de las actividades en que se desenvuelve y se refleja en:

• Las herramientas informáticas que utilizan los tesoreros

• Los productos financieros

• Las prácticas bancarias

• Las legislaciones han evolucionado rápidamente.

• Controlar el adecuado cumplimiento de las previsiones de pagos y cobros.
• La toma de las medidas necesarias en caso de que se produjeran desviaciones y diseño de políticas de cobros y pagos.
• Control del riesgo financiero (monedas, interés, cobro).
• Una relacion más profesional con sus proveedores de servicios y de financiación.
• Administración de la tecnología.

Desde el punto de vista de gestión de tesorería, se atenderá a los siguientes aspectos:

• Posición económica (flujo de disponible y la posición de saldos - liquidez)
• posición fecha valor (como procedimiento de control y seguimiento a las distintas posiciones de tesorería).
• posicion previsional (las necesidades de financiación – cobros y pagos).
• gestión del riesgo financiero (tipo de interés, de cambio, otros).
• Lo más destacable de los aspectos diferenciales es que la contabilidad representa un momento estático, la gestión de tesorería actúa en un escenario dinámico.

Misión de la gestión de tesorería:

• Implementar sistemas de medición y reportes de control y medición de efectividad.
• La internacionalización de las actividades a nivel mundial.
• Controlar los riesgos como por ejemplo los cambiarios y de tasas de interés,
• la contracción de la liquidez debido a malas decisiones de inversión.
• El cobro de los activos a su vencimiento.

Responsabilidades de la tesorería en la funcion financiera

• Responsabilidad por la producción, manejo y flujo adecuado de la información contable y financiera.
• la calidad y oportunidad de presentación de la información contable y financiera, son la base fundamental para que todos las personas que participan en la gestión financiera puedan llevar a cabo su objetivo.
• responsabilidad por la administración eficiente del capital de trabajo.
• significa establecer los niveles deseables de efectivo, cartera e inventarios.
• Controlar de manera permanente la inversión que se realiza para que se ajuste a lo establecido.

Responsabilidad de la tesorería en la función financiera

Debe tratar con los mercados de dinero y capitales

Mercado monetario: es un mercado donde se negocian activos de bajo riesgo y de alta liquidez. Se negocian activos a corto plazo.
Mercado de capital: son mercados en donde se compran y se venden valores financieros
Los corredores y suscriptores facilitan las compras y las ventas de valores que efectúan otros participantes, cobrando cuotas o comisiones por sus servicios.
A través de estos mercados se obtienen generalmente los fondos y se negocian los valores de la empresas. Las empresas son afectadas por los mercados financieros.

Activos financieros

• Billetes y monedas y depósitos.
• Valores distintos de acciones.
• Préstamos.
• Acciones y otras participaciones de capital.
• Reservas técnicas de seguros.
• Derivados financieros.
• Otras cuentas por cobrar/por pagar.

Otro tema que es importante dentro de la materia de Contabilidad de costos es el de costeo por procesos.

COSTEO POR PROCESOS

• Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamentos o centros de costos.

Es una de las varias etapas porlas que tiene que pasar el producto durante su manufactura. Pueden estar totalmente seriados y entonces, el producto tiene que pasar en línea por cada uno de ellos o puede ser que los diferentes productos pasen solo por algunos Producción en diferentes procesos procesos y otros no.

Flujo de producción

Empresas que utilizan la acumulación de costos por procesos

Tipos de Flujo

Flujo lineal: Producción secuencial, se necesita que esté terminado el trabajo del 1 departamento para continuar con la producción.

Flujo Paralelo: Se realiza de manera simultánea para unirse en el proceso final para su terminación.

Flujo Selectivo: El producto se mueve a diferentes departamentos de la planta según el producto final deseado.

Contabilización de los CIF

• Los rubros que componen los CIF como: MPI, MOI y otros CIF, cuando se compran en el caso de la MPI y Otros CIF, se registran de igual manera que en sistema de costos por órdenes de producción y, cuando se utilizan, se cargan a los CIF Reales. En el caso de la MOI cuando se paga, se registra como MOI y cuando se utiliza se carga como CIF real.

• La acumulación de los CIF en los diferentes procesos, se puede realizar de dos maneras. En la primera, igual como se realiza en el sistema de costos por órdenes de producción, es decir, utilizando un presupuesto que distribuye los CIF en base a una tasa predeterminada que utiliza una base de asignación del costo. La segunda forma carga los CIF Reales a los diferentes procesos de producción.

Informe de Costos de Producción

• El informe de costos de producción es un análisis de la actividad del departamento, centro de costos o procesos para un periodo.
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• Los costos del departamento o proceso que se incurren se presentan de acuerdo a los elementos del costo.
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• El nivel de detalle depende de las necesidades de planeación y control de la gerencia.
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• El informe de costos de producción es la fuente de información para realizar los registros contables en el libro diario de cada periodo.
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• Un informe de costos de producción para un departamento o proceso puede preparare siguiendo un enfoque de cuatro pasos.

Pasos para la preparación de un informe de costos de producción:

*Prepara el informe de cantidades: flujo físico de unidades.

*Determinar las unidades de producción equivalentes.

*Acumular los costos totales y por unidad por cada proceso.

*Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todavía en proceso.