Definición de materiales y su tratamiento contable

Cunado empezamos el estudio de la administracion de costos nos hacemos muchas preguntas sobre temas que vamos revisando en la materia. Una de las mas frecuentes es ¿Qué es la materia prima?. Acontinuación se muestra la respuesta para dicha pregunta.

Materia prima: Elementos básicos que se transforman en productos terminados

MATERIA PRIMA DIRECTA
Pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado
MATERIA PRIMA INDIRECTA
Son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos
Procedimiento materia prima:
COMPRA DE MATERIALES
Debe contar con procedimientos que garanticen un buen control interno
Proceso de compra








Entendemos por mano de obra al esfuerzo físico y mental que emplea un técnico para fabricar, mantener o reparar un bien, en particular una máquina. El concepto también se utiliza para nombrar a la remuneración de este trabajo, es decir, el precio que se le paga al técnico. Una primera distinción dentro de lo que es la mano de obra, requiere diferencias:

Mano de obra directa. 
Es aquella que se encuentra involucrada en el circuito productivo. Sus labores, indispensables, pueden asociarse fácilmente al bien o al servicio obtenido. Los trabajadores de una fábrica de compotas, por ejemplo, son mano de obra directa, adscrita a la nómina de la compañía.
Mano de obra indirecta. 
Es el conjunto de los trabajadores que no intervienen de forma inmediata en la labor productiva, sino que la acompañan, optimizan y controlan desde una perspectiva administrativa, comercial, etc. En el caso de la fábrica de compotas, los coordinadores de área, los encargados del marketing, los contadores y la gente encargada de la selección de personal son mano de obra indirecta.
Tratamiento de la mano de obra en una empresa


Hora Hombre
En el trabajo, una hora-hombre o una hora-persona es una unidad de estimación del esfuerzo necesario para realizar una tarea cuya unidad equivale a una hora de trabajo ininterrumpido de un trabajador medio.​

Rol de pagos

Rol de pagos es un concepto que se emplea en varios países como sinónimo de nómina. Se trata del vínculo nominal de las personas que, en una determinada dependencia u oficina, reciben un salario y firman para justificar que lo han recibido. El rol de pagos, por lo tanto, es el registro que lleva una compañía para detallar los pagos y los descuentos que tiene que hacer cada mes a sus empleados. Lo habitual es que se registren dos columnas: por un lado se mencionan los diferentes conceptos que forman los ingresos del trabajador (el salario, las comisiones, etc.) y, por el otro, se indican los descuentos (aportes jubilatorios, obra social, eventuales anticipos).

Por regla general, cualquier rol de pagos individual cuenta con una estructura claramente conformada, que se sustenta en los siguientes elementos:
-Sueldo base, que es en sí la remuneración mensual que percibe el empleado en cuestión por lo establecido por ley o por el acuerdo al que llegó con el empleador.

-Comisiones. Estas suelen aparecer, por regla general, en las nóminas o roles de pagos de los trabajadores del ámbito comercial y es que vienen a ser los porcentajes que reciben estos en base a las ventas que han llevado a cabo.
-Bonos. En este apartado se incluyen las cantidades que perciben los empleados por cuestiones tales como premios, aniversarios…
-Horas extras, que son las las horas adicionales de trabajo que han realizado los empleados fuera de lo que es su horario habitual.

(Demostración de un Rol de pagos)

Para finalizar cuando no sabemos si la mano de obra es directa o indirecta, se registra contablemente como Mano de Obra y posteriormente se hace la distribución como Directa o Indirecta. Generalmente esto es lo más común, pues el registro del rol de pagos se lo hace general y luego con fines de control se cargan los respectivos costos como directos o indirectos, los mismo que posteriormente se dividen entre las diferentes órdenes de producción. 

Bibliografia:

"Mano de obra". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Para: Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/mano-de-obra/. Última edición: 16 de julio de 2021. Consultado: 30 de junio de 2022

de, D. (2014). Definición de rol de pagos — Definicion.de. Definición.de. https://definicion.de/rol-de-pagos/#:~:text=Rol%20de%20pagos%20es%20un,justificar%20que%20lo%20han%20recibido.








Clasificación general de las empresas

Mediante organizador gráfico realice una clasificación general de las empresas



Según la actividad económica que desarrolla:
1.      Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).
2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar físicamente unos bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas industriales y de construcción.
3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa naturaleza, como comerciales, transporte, turismo, asesoría, etc.
4. También se clasifican de acuerdo a los códigos de actividades económicas DIAN
Según La Forma Jurídica:
1. Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada.
2. Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias personas. 
Según su Tamaño:
1.  Microempresa: si posee menos de 10 trabajadores.
2. Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
3. Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
4. Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
La Clasificación de las Empresas también se puede dar Según el Ámbito de operación: 
1.      Empresas locales
2.      Regionales
3.      Nacionales
4.      Multinacionales
Según la Composición del Capital:
1. Empresa privada: si el capital está en manos de particulares
2. Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida
4. Empresa de autogestión: si el capital está en manos de los trabajadores



Definición de Empresa

Empresa

La empresa es una organización, institución, unidad o entidad pública o privada que abarca proyectos ya sean con fines económicos, financieros e industriales, que por medio de la planificación optan por alcanzar una meta u objetivo de brindar un beneficio tanto para la empresa como para los consumidores.
Una empresa se nutre de la naturaleza para la materia prima o de otras empresas. Como unidad de consumo existe una herramienta para conocer las finanzas se llama contabilidad donde se registra diariamente todo lo que se compra y vende dentro de la empresa.

La empresa como y unidad productiva y unidad de consumo – Ejemplo Compañía Cola-Cola.

Para mas informacion sobre lo que es empresa revisar el siguiente video:


Es importante considerar que cada área o departamento desarrolla funciones específicas. Puesto que cada una cuenta con un conjunto de trabajadores que realizan actividades que son similares y responden a necesidades concretas dentro de la organización.

Cabe destacar que cada departamento ayuda a que la empresa alcance los objetivos y las metas que se propone. Por lo general, una empresa tiene al menos cinco áreas funcionales. Entre ellas encontramos el área de dirección, de recursos humanos, de producción, de finanzas y de marketing.

Principales áreas funcionales de una empresa:

1. Dirección

2. Recursos humanos

3. Producción

4. Finanzas o contabilidad

5. Marketing y ventas

1. Dirección

Sobre todo, el área de dirección está relacionada con el proceso de la operación general de la empresa. En ella se definen los objetivos, se toman las decisiones más importantes y desde ahí se dirigen todas las operaciones de la organización. Dado que es la responsable de que todo funcione bien, se relaciona directamente con todas las otras áreas y las controla.

2. Recursos humanos

Por su parte, el área de recursos humanos tiene a su cargo los procesos de búsqueda, selección y reclutamiento del personal que la empresa necesita para ocupar los puestos de trabajo. Es decir, tiene que ver con todo lo relacionado con las contrataciones y la remuneración del personal. Adicionalmente tiene que ver todo lo que concierne a las tareas de tipo administrativo, la comunicación interna, la capacitación y los aspectos legales del personal a cargo.

3. Producción

Naturalmente, en esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y servicios que vende la empresa. Específicamente es el área funcional donde se transforman las materias primas para convertirlas en productos terminados.

Es responsable de asegurar que se de el óptimo aprovechamiento de los recursos en el proceso productivo. Así mismo controla que lo que se produzca reúna las condiciones de calidad esperada. Para ello se deben seleccionar los mejores insumos y en las cantidades requeridas eligiendo a los mejores proveedores.

4. Finanzas o contabilidad

Ahora bien, finanzas se encarga de llevar el registro contable de todas las operaciones que realiza la empresa. Tiene a su cargo todos los movimientos de dinero que se producen dentro y fuera de la empresa. En otras palabras, esta área es responsable de los recursos monetarios y financieros que posee la empresa.

Tiene al cargo el pago de los empleados y proveedores, debe realizar informes financieros y cuentas; sin olvidar el pago de los impuestos. Además, toma decisiones de inversión de la empresa, considerando en qué se debe invertir y buscando el mejor momento para hacerlo.

5. Marketing y ventas

Mientras que, las funciones del departamento de marketing se orientan al exterior de la empresa. En esta área se definen las estrategias de marketing que se aplicarán y el mercado o segmento del mercado al que se dirige.

Desde luego para ello se realiza la planificación y el diseño de los nuevos productos y se establece cuál será el ciclo de vida de los productos que la empresa comercializa. Busca que se alcancen los objetivos de marketing por medio de la comunicación efectiva y la captación de clientes.

¿Qué son los Perfiles de Puesto?

Los perfiles de puesto son descripciones concretas de las características, tareas y responsabilidades que tiene un puesto en la organización, así como las competencias y conocimientos que debe tener la persona que lo ocupe.

Secciones de un Perfil de Puesto

1. Descripción general del puesto.

Lo primero que debemos de definir en un Perfil de Puesto es un resumen corto y preciso del puesto, y su razón de ser dentro de la organización.

Esta sección debe de permitir a la persona que lea el perfil, ya sea un reclutador, candidato u otro colaborador, darse una idea rápida del rol que tendrá el puesto dentro de la organización.

Algunos apartados importantes en esta sección son:

Objetivo del puesto.

Departamento al que pertenece.

A qué puesto le reporta y que puestos le reportan.

Clientes internos.

Clientes externos.

Entidades externas con las que se relaciona (gobierno, proveedores, accionistas, entre otros).

2. Perfil candidato.

Una vez que definimos que objetivo tiene el puesto en la organización, es necesario saber que perfil debe de tener la persona que lo ocupe.

Para esto debemos de contar con lo siguiente:

Estudios.

Conocimientos técnicos.

Experiencia laboral.

Otros Requerimientos (Certificados, Cursos, Idiomas, entre otros).

Dentro de lo posible, debemos de evitar ser demasiado simplistas en estos requerimientos, y al mismo tiempo no ser en extremo detallistas. Recordemos que muchas cosas es posible aprenderlas ya en el trabajo. Y muchos requerimientos pudieran no ser críticos para el éxito de quien ocupe el puesto.

3. Competencias personales y profesionales.

Después de conocer que conocimientos técnicos y experiencia debe de tener el colaborador que ocupe el puesto, continua el definir las competencias necesarias para que logre implementar estos conocimientos en su puesto y con su equipo de trabajo.

Esto nos ayudará a poder seleccionar pruebas adecuadas a aplicar a los candidatos, así como generar mejores planes de desarrollo a los candidatos seleccionados.

Algunos ejemplos de estas competencias son:

Comunicación.

Habilidad de delegación.

Enfoque a resultados.

Empatía.

Actitud de servicio.

4. Indicadores de desempeño del puesto.

Ya sabemos que objetivo tiene el puesto, quién debe de ocuparlo y que cualidades debe de tener. Ahora sigue el definir como se medirá si el colaborador que ocupa el puesto está cumpliendo con sus expectativas.

Para esto es necesario alinear los objetivos del puesto con los de la compañía, y enlistar los resultados clave cuantificables sobre los cuales se medirá su desempeño.

Para un puesto de ventas podría definirse en cantidad de citas, clientes cerrados, valor de venta, retención de clientes. Para un puesto de Recursos Humanos será bajar la rotación, aumentar la satisfacción laboral, disminuir los tiempos de contratación.

Aquí lo que se busca es tener claro como se medirá si el colaborador está cumpliendo con lo que se espera del puesto.

5. Compensaciones y beneficios (opcional).

Este apartado va sobre todo enfocado a la etapa de reclutamiento, en donde se debe de saber el tabulador del puesto, los requisitos de días trabajados, disponibilidad de viaje, entre otros.

Ejm:

Organigrama estructural de una empresa



Bibliografias:

Áreas funcionales de una empresa - Economipedia. (2022). Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/areas-funcionales-de-una-empresa.html 


¿Qué son los Perfiles de Puesto y cómo hacerlos? (2022). Integratec.com. https://www.integratec.com/blog/perfiles-de-puesto.html#:~:text=Los%20perfiles%20de%20puesto%20son,de%20operaci%C3%B3n%20o%20gu%C3%ADa%20detallada. 






A continuacion se muestra un video práctico donde se puede entender de mejor manera como influye la contabilidad en nuestra vida.



Ahora que conocemos lo que es la contabilidad veamos como nos puede ayudar en nuestra vida cotidiana.
Debemos tener en cuenta que hoy en día nuestra población humana aumenta y que cada día mas las posibilidades de obtener un empleo seguro o por lo menos obtenerlo, se dificulta mas y en cierto modo es más factible ser independientes creadores de nuestro propia empresa o negocio, y así mismo generar más posibilidades de empleo y garantizar una mejor calidad de vida.
La contabilidad también influye en nuestras vidas diariamente, cuando hacemos algún negocio, adquirimos algún tipo de préstamos, y para obtener bienes tanto materiales como no materiales.
Todos los días, hacemos cosas que involucran, la administración y la contabilidad, desde el desayuno, en porciones que lleva cada plato, un cereal, hasta la cena, el tiempo que pasas en la ducha, el agua que gastas, la luz que se consume, el dinero que te dan para gastar,. Estas son las disciplinas que nos ayudan a tener una buena organización y por lo mismo son muy importantes en la vida diaria de una persona, no solo en empresas o pequeños negocios.
El control de nuestros gastos en la familia resulta algo fácil de hacer ya que basta con un cuaderno en el cual anotemos nuestros ingresos y gastos mas el dinero disponible que tengamos para cualquier emergencia, esto puede resultar útil ya que tendremos el dinero controlado y podemos guardar dinero para que no se acabe antes de fin de mes.
Al tener un orden en nuestros ingresos y egresos sabremos en qué momento podemos satisfacer otras necesidades, pero, también tendremos conocimiento de cuanto nos queda en la cuenta bancaria y de eso, cuanto se requeriría para solvertarnos hasta recibir nuevamente dinero.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente desechar las posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.